Offiziellen Meldungen zufolge kommen die Brandschadensbeseitigung und die Aufräumarbeiten des Kongress-Saals „gut voran“. Deshalb könne ab November mit der parallelen Ausführung des Bauabschnitts 1 (Sanierung und Instandsetzung von Kongress-Saal, Rheinfoyer und Haustechnik) und des Bauabschnitts 2 (neue Räumlichkeiten in der ehemaligen Spielbank des Hilton-Hotels sowie Umgestaltung der Räume Watford-/Dijon-/Zagreb-Saal zum Seminarzentrum) begonnen werden. Von der Fertigstellung beider Bauabschnitte bis 31.12.2020 werde aktuell ausgegangen.
Außerdem konnten demnach zwei Drittel der vom Brand betroffenen Veranstaltungen in Mainz gehalten werden können. Die meisten greifen dabei auf den Gutenbergsaal der Rheingoldhalle sowie die Alternativen Kurfürstliches Schloss, Frankfurter Hof und KUZ Kulturzentrum Mainz zurück. Für größere Tagungen und Kongresse 2020 soll im ersten Halbjahr wieder ein mobiler Anbau auf dem angrenzenden Rathausplateau aufgebaut werden. Zehn Veranstaltungen mussten definitiv abgesagt werden bzw. haben einen Alternativ-Standort außerhalb von Mainz gefunden.