„Live ist besser und virtuelle Events sind kein Ersatz“

Drei Tage, drei Städte und ein kollektives Aufatmen der über hundert Veranstaltungsplaner, die an den MICEboard Fachveranstaltungen „MICE by melody“ in Düsseldorf und Frankfurt sowie dem „Table Talk“ in München Anfang September teilgenommen haben. Für viele war es die erste Teilnahme an einem Live-Event seit März diesen Jahres.

„Live ist besser, nicht zu ersetzen und virtuelle Events sind kein Ersatz“, so lässt sich der Tenor bei den Teilnehmern der drei Veranstaltungen in einem Satz zusammenfassen. Seit nunmehr acht Jahren ist MICE by melody ein beliebter jährlicher Branchentreff und versteht sich als „Impulsgeber für Networking basierte Fachveranstaltungen“. Mit dem Table Talk wurde das Konzept jüngst um ein Matchmaking-Tool erweitert. Dass reale Events vor Ort nicht durch virtuelle einfach so zu ersetzen sind, zeigten die genannten drei Termine.

Der direkte Austausch mit den zahlreichen internationalen Anbietern wurde intensiv gesucht und vom Table Talk in München – wo bereits vor dem eigentlichen Networking feste Gesprächstermine mit den Ausstellern vereinbart werden konnten – wurde ebenfalls rege Gebrauch gemacht. Auch seitens der Aussteller schien man froh, endlich wieder den persönlichen Austausch mit qualifizierten Planern führen zu können. Dies vermag nicht zuletzt die Erläuterung der individuellen Situationen und Perspektiven in den jeweiligen Destinationen nachdrücklich zu erleichtern.

„MICE Business ist ein reales Business. Es lässt sich nicht in virtuelle Welten transformieren“, stellt Peter Cramer, Initiator der MICEboard Fachveranstaltungen fest. Indem es auf Seiten der Destinationen oder Anbieter auf dem Erwirtschaften von Umsätzen basiert, die nur dann erzielt werden können, wenn Veranstaltungsflächen besetzt und Hotelzimmer gebucht werden. Alles andere ist, nachvollziehbar, keine gleichwertige Option. Die o.g. „MICE by melody“ Veranstaltungen fanden in guter Zusammenarbeit mit den Eventlocations Sturmfreie Bude (Düsseldorf), Villa Kennedy (Frankfurt/M.) und dem Hotel Bayerischer Hof in München statt.

„Wir haben sehr viel positives Feedback dafür bekommen, dass wir an einer realen Veranstaltung festgehalten und nicht – wie gerade in der Branche weit verbreitet üblich – noch ein Online-Event daraus gemacht haben. Das Limit ist nicht nur längst erreicht, sondern bereits überschritten. Die Akzeptanz an virtuellen Events teilzunehmen – wenn nicht ausdrücklich vom Dienstherren, sprich Arbeitgeber befohlen – lässt bereits rapide nach“, so Cramer’s Einschätzung.

Anders sei es mit dem sog. „Hybrid“ als einer sinnvollen Ergänzung, wo die Teilnehmer im Vorfeld über zahlreiche digitale Kanäle über die Aussteller informiert werden können – transparent, dauerhaft verfügbar und abrufbar. Von diesen frei zugänglichen Informationen profitieren, so Cramer weiter, „nicht nur die teilnehmenden Veranstaltungsplaner, sondern die ganze Branche“.

 

Termin-Hinweis

Da die Schiffe derzeit festliegen, wird das MICE BOAT in diesem Jahr nicht fahren. Nächster Termin ist 2021.

Der nächste MICE PEAK ist vom 1. bis 3. Oktober 2021 in Valencia, Spanien, geplant. – Aktuelle Informationen: MICEboard.com