Derzeit ist noch völlig unabsehbar, wie lange die Veranstaltungsbranche von den Einschränkungen durch die Corona-Pandemie betroffen sein wird. Das Congress Centrum Weimarhalle spielt in der ersten Liga der deutschen Kongresszentren mit und hat verschiedene Konzepte entwickelt, um auch in Zeiten von Covid-19 ein relevanter Ort für MICE & Co. zu sein.
In den insgesamt vier Sälen plus Seminargebäude wurden Bestuhlungskonzepte entwickelt, um für genügend Abstand zwischen den Teilnehmern zu sorgen. Zusätzlich wurde eine großzügige Wegeführung mit ausreichend Abstand und zielgerichteter Besucherlenkung erarbeitet. Außerdem sind alle Räume mit Frischluftklimatisierung ausgestattet.
Der große Saal bietet danach Platz für 206 Personen in parlamentarischer Bestuhlung und bis zu 391 Personen bei Banketten mit offenen Seitenwänden. Der kleine Saal ist festbestuhlt in einer Hörsaal-Ausrichtung für bis zu 81 Personen. Die beiden Flügelsäle bieten Platz für 50 Personen und können in Reihe oder parlamentarisch genutzt werden. Das Seminargebäude verfügt über Räume mit Platz für 16-56 oder insgesamt 105 Personen. Die angegebenen Personenzahlen orientieren sich am Corona-Abstandsgebot.
Und sind somit weit entfernt von den 1.200 möglichen Personen, die in Normalzeiten etwa im Großen Saal Platz finden können. Auch für Hybrid-Veranstaltungen ist man gerüstet, die „nach Corona“ möglich bleiben, um Reichweiten zu erhöhen. Dazu existieren moderne Kamera-, Licht- und Tontechnik sowie professionelle Streaming-Tools. Die Räume im Congress Centrum Weimarhalle lassen sich getrennt nutzen oder auch gemeinsam mit Übertragungen z.B. aus dem Großen Saal. Wer sich vorab ein Bild machen möchte: Unter www.weimarhalle.de/fuer-veranstalter/360-rundgang/ wird ein virtueller Rundgang angeboten.
Für Formate vor Ort: Mit Montag Catering + Service gibt es einen festen gastronomischen Partner, der Kapazitäten bis über tausend Gäste bei Komplettversorgung schafft. Alle Zahlen und Maße finden sich auf www.weimarhalle.de/fuer-veranstalter/ – dort auch weitere Informationen und Services wie etwa zu Hotelbuchungen in der Nähe.